Paragon fiskalny i faktura to dwa podstawowe dokumenty, potwierdzające sprzedaż. Warto wiedzieć, kiedy należy wystawić jeden lub drugi dokument. To ważne również z perspektywy konsumenta. Takie dokumenty stanowią dowód zakupu, który może się okazać przydatny w wielu sytuacjach. Wyjaśniamy zatem, jaka jest różnica między fakturą a paragonem oraz jak powinny wyglądać takie dokumenty sprzedażowe.
Kasy fiskalne online – co znajduje się na paragonie?
Każdy sprzedawca jest zobowiązany do posiadania kasy fiskalnej. Kasa Fiskalna to urządzenie elektroniczne, służące do ewidencjonowania sprzedaży i drukowania paragonów fiskalnych.
Obecnie dostępne są innowacyjne urządzenia, które znacząco ułatwiają sprzedawcom pracę – kasy mobilne Posnet, kasoterminale, kasy fiskalne GoPOS dla gastronomii.
Prawidłowo wystawiony paragon powinien zawierać takie informacje jak:
- Dane sprzedawcy – nazwa firmy, NIP, adres;
- Data i godzina sprzedaży;
- Numer paragonu;
- Opis sprzedawanych towarów lub świadczonych usług;
- Ilość sprzedanych towarów i cena jednostkowa;
- Wartość sprzedaży – w tym kwota netto, podatek VAT, kwota brutto;
- Forma płatności (gotówka, karta płatnicza itp.);
- Numer kasy fiskalnej.
Obowiązkiem przedsiębiorców jest wystawienie paragonu w każdej sytuacji, gdy dokonuje sprzedaży towarów lub usług na rzecz osób fizycznych (czyli tzw. konsumentów). Paragon fiskalny należy wystawić od razu po dokonaniu transakcji. Brak paragonu może pociągać za sobą karę finansową, nałożoną w czasie kontroli skarbowej.
Faktury – kiedy należy je wystawiać klientom?
Faktura to dokument sprzedaży, używany zazwyczaj w przypadku transakcji biznesowych (pomiędzy przedsiębiorcami). Dokument ten służy do celów księgowych i podatkowych. Stanowi podstawę do odliczenia VAT.
Na każdej fakturze powinny się znaleźć takie elementy jak:
- Numer faktury
- Data wystawienia faktury
- Dane sprzedawcy
- Dane nabywcy
- Numer NIP
- Opis sprzedanych towarów lub usług
- Wartość sprzedaży (netto, brutto, stawka podatku VAT)
- Termin płatności
Funkcje niektórych nowoczesnych kas fiskalnych pozwalają na wystawienie faktury uproszczonej (zawiera mniej informacji i pozwala uprościć procedury wystawiania dokumentów dla niewielkich transakcji). Najczęściej jednak sprzedawca wystawia fakturę na specjalnym druczku. Istnieje też możliwość wystawienia faktury elektronicznej – na przykład w formacie PDF, JPG, XML.
Warto znać różnice między tymi dwoma dokumentami, aby wiedzieć, kiedy są potrzebne. Pozwoli to uniknąć błędów i problemów w razie kontroli skarbowej.
