Wprowadzenie
Zawieszenie działalności gospodarczej jest procesem, który pozwala przedsiębiorcom na czasowe wstrzymanie działalności firmy bez konieczności jej likwidacji. W trakcie zawieszenia działalności przedsiębiorca nie jest zobowiązany do wykonywania żadnych czynności gospodarczych ani do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Decyzja o zawieszeniu działalności może być podyktowana różnymi przyczynami, takimi jak chwilowe problemy finansowe czy potrzeba reorganizacji firmy. W niniejszym artykule omówimy kluczowe kwestie, o których należy pamiętać podczas zawieszania działalności gospodarczej w Polsce.
1. Podstawy prawne zawieszenia działalności gospodarczej
1.1. Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej
Zawieszenie działalności gospodarczej regulowane jest przez Ustawę z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2021 r., poz. 2411, dalej: „u.s.d.g.”). Ustawa określa warunki i sposób zawieszenia oraz wznowienia działalności gospodarczej oraz obowiązki przedsiębiorcy w czasie zawieszenia działalności.
1.2. Kodeks pracy
W przypadku przedsiębiorców zatrudniających pracowników, istotne jest także przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy (Dz.U. z 2021 r., poz. 2255), które regulują kwestie związane z zatrudnieniem i ochroną praw pracowniczych.
2. Procedura zawieszenia działalności gospodarczej
2.1. Zgłoszenie zawieszenia działalności
Zawieszenie działalności gospodarczej rozpoczyna się od zgłoszenia w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) za pomocą formularza CEIDG-1. Zgłoszenie można złożyć drogą elektroniczną, za pomocą ePUAP lub osobiście w urzędzie gminy. Zgłoszenie zawieszenia działalności jest bezpłatne.
2.2. Okres zawieszenia działalności
Okres zawieszenia działalności gospodarczej może trwać od 30 dni do 24 miesięcy. Przedsiębiorca może przedłużyć okres zawieszenia, jednak łączny okres zawieszenia nie może przekroczyć 24 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy. W przypadku, gdy przedsiębiorca chce wznowić działalność przed upływem tego okresu, może to zrobić w dowolnym momencie, zgłaszając wznowienie działalności w CEIDG.
3. Obowiązki przedsiębiorcy podczas zawieszenia działalności
3.1. Płatnik składek na ubezpieczenia społeczne
Przedsiębiorca zawieszający działalność gospodarczą jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w ciągu 7 dni od dnia zawieszenia działalności. Przedsiębiorca powinien wypełnić formularz ZUS ZZA i złożyć go w najbliższym oddziale ZUS. Warto pamiętać, że w przypadku niezgłoszenia zawieszenia działalności, przedsiębiorca będzie nadal zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne.
3.2. Płatnik VAT
Jeżeli przedsiębiorca jest zarejestrowanym podatnikiem VAT, musi zgłosić zawieszenie działalności gospodarczej w urzędzie skarbowym, wypełniając formularz VAT-Z. W trakcie zawieszenia działalności przedsiębiorca nie jest zobowiązany do składania deklaracji VAT oraz opłacania podatku VAT.
3.3. Pracownicy
W przypadku zawieszenia działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę zatrudniającego pracowników, istotne jest, aby pamiętać o przestrzeganiu przepisów Kodeksu pracy dotyczących zawieszenia stosunku pracy. W momencie zawieszenia działalności, stosunek pracy pracowników zostaje zawieszony, co oznacza, że pracownicy nie są zobowiązani do świadczenia pracy, a przedsiębiorca nie jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia.
4. Wznowienie działalności gospodarczej
Wznowienie działalności gospodarczej następuje poprzez zgłoszenie tego faktu w CEIDG, za pomocą formularza CEIDG-1. Przedsiębiorca powinien również zgłosić wznowienie działalności w ZUS oraz urzędzie skarbowym, wypełniając odpowiednie formularze (ZUS ZZA oraz VAT-Z).
5. Podsumowanie
Zawieszenie działalności gospodarczej może być korzystnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy chcą czasowo wstrzymać swoją działalność bez konieczności likwidacji firmy. Przed podjęciem decyzji o zawieszeniu działalności gospodarczej warto jednak dokładnie przeanalizować wszystkie obowiązki wynikające z przepisów prawa oraz upewnić się, że wszystkie zgłoszenia zostaną złożone we właściwych urzędach. Należy pamiętać również o przestrzeganiu przepisów Kodeksu pracy oraz zgłoszeniu wznowienia działalności po zakończeniu okresu zawieszenia.
6. Najczęściej zadawane pytania
6.1. Czy mogę zawiesić działalność gospodarczą na czas krótszy niż 30 dni?
Nie, minimalny okres zawieszenia działalności gospodarczej wynosi 30 dni. Jeśli potrzebujesz przerwy krótszej niż 30 dni, nie ma możliwości formalnego zawieszenia działalności.
6.2. Czy mogę pracować na etacie, gdy moja działalność gospodarcza jest zawieszona?
Tak, zawieszenie działalności gospodarczej nie wpływa na możliwość podjęcia pracy na etacie. W trakcie zawieszenia działalności przedsiębiorca może podjąć zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
6.3. Czy muszę płacić składki ZUS, gdy moja działalność gospodarcza jest zawieszona?
W trakcie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie jest zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Jednakże, aby uniknąć opłacania składek, należy zgłosić zawieszenie działalności w ZUS, korzystając z formularza ZUS ZZA.
6.4. Czy mogę ubiegać się o dofinansowanie lub pożyczkę dla przedsiębiorców, gdy moja działalność gospodarcza jest zawieszona?
Zawieszenie działalności gospodarczej może wpłynąć na możliwość ubiegania się o dofinansowanie czy pożyczki dla przedsiębiorców. Warunki ubiegania się o wsparcie zależą od konkretnego programu lub instytucji finansowej, dlatego warto sprawdzić, jakie są wymagania w odniesieniu do statusu działalności gospodarczej przed złożeniem wniosku.
6.5. Czy można zawiesić działalność gospodarczą, jeśli prowadzę spółkę z o.o.?
Zawieszenie działalności gospodarczej dotyczy głównie przedsiębiorców indywidualnych. W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) nie ma formalnej możliwości zawieszenia działalności gospodarczej w sposób przewidziany dla przedsiębiorców indywidualnych. Jeżeli spółka z o.o. chce czasowo wstrzymać swoją działalność, może to uczynić poprzez zaniechanie prowadzenia działalności gospodarczej, jednak nie ma możliwości formalnego zgłoszenia tego faktu do CEIDG czy ZUS. Warto również pamiętać, że zarząd spółki z o.o. jest zobowiązany do prowadzenia bieżących spraw spółki oraz dbania o jej interesy, nawet gdy spółka nie prowadzi aktywnej działalności gospodarczej.
6.6. Czy zawieszenie działalności gospodarczej wpływa na zasiłek chorobowy?
W trakcie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie jest zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, a tym samym nie jest objęty ubezpieczeniem chorobowym. Oznacza to, że w przypadku zachorowania w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie będzie miał prawa do zasiłku chorobowego. Jeżeli przedsiębiorca chce zachować prawo do zasiłku chorobowego podczas zawieszenia działalności, może dobrowolnie opłacać składki na ubezpieczenie chorobowe. Wówczas warto zgłosić ten fakt do ZUS, korzystając z formularza ZUS ZZA.
6.7. Czy zawieszenie działalności gospodarczej wpływa na okres przedawnienia zobowiązań?
Zawieszenie działalności gospodarczej nie wpływa na bieg terminów przedawnienia zobowiązań wynikających z prowadzonej działalności. Okres przedawnienia zobowiązań biegnie niezależnie od statusu działalności gospodarczej. Dlatego warto pamiętać, że nawet jeśli działalność jest zawieszona, przedsiębiorca może być zobowiązany do uregulowania zaległych zobowiązań wynikających z prowadzonej działalności.
7. Dodatkowe zasoby
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat zawieszenia działalności gospodarczej, warto zapoznać się z poniższymi źródłami:
- Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20212410241
- Kodeks pracy: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20212250255
- Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG): https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/ceidg.public.ui/Search.aspx
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS): https://www.zus.pl
- Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii: https://www.gov.pl/web/rozwoj-praca-technologia
Zawieszenie działalności gospodarczej może być pomocne dla przedsiębiorców, którzy pragną czasowo wstrzymać prowadzenie swojej firmy. Pamiętaj, aby dokładnie przeanalizować wszystkie obowiązki wynikające z przepisów prawa oraz zgłosić zawieszenie działalności we właściwych urzędach. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z doradcą podatkowym, księgowym lub prawnikiem, aby upewnić się, że wszystkie kwestie zostaną właściwie uregulowane.
Artykuł powstał dzięki współpracy ze stroną internetową: https://www.sekwencja.eu/
