Zakładanie fundacji to ważny krok dla osób, które chcą realizować cele społeczne, kulturalne, naukowe lub charytatywne. Chociaż sama idea jest prosta, proces rejestracji fundacji wymaga dopełnienia szeregu formalności prawnych. Notariusz w Krakowie odgrywa w tym procesie kluczową rolę, wspierając założycieli od samego początku i dbając o to, by cała procedura przebiegła sprawnie i zgodnie z prawem.
Co to jest fundacja?
Fundacja jest organizacją pozarządową, która posiada osobowość prawną. Jej celem jest realizacja konkretnych, pożytecznych społecznie zadań, wskazanych w akcie założycielskim. W przeciwieństwie do stowarzyszenia, fundacja nie opiera się na członkach, lecz na majątku przeznaczonym na jej działalność (tzw. funduszu założycielskim).
1. Rola notariusza w procesie tworzenia fundacji
Proces zakładania fundacji, choć z pozoru prosty, składa się z kilku etapów, w których udział notariusza jest niezbędny.
a) Sporządzenie aktu założycielskiego
Najważniejszym krokiem jest sporządzenie aktu założycielskiego fundacji. Jest to dokument, który musi mieć formę aktu notarialnego. W akcie tym założyciel (lub założyciele) oświadcza swoją wolę powołania fundacji i przeznaczenia na nią majątku. Notariusz w Krakowie dba o to, by w akcie znalazły się wszystkie wymagane prawem elementy, takie jak:
- Nazwa fundacji.
- Siedziba (np. Kraków).
- Cele fundacji.
- Wysokość funduszu założycielskiego.
- Wskazanie zarządu fundacji i jego kompetencje.
b) Przygotowanie statutu fundacji
Choć statut nie musi mieć formy aktu notarialnego, notariusz może doradzić w jego przygotowaniu. Statut jest kluczowym dokumentem, który reguluje wewnętrzne zasady działania fundacji, w tym jej organy, sposób ich powoływania oraz obowiązki i uprawnienia.
c) Oświadczenie o majątku
W akcie notarialnym musi znaleźć się również oświadczenie założyciela o przeznaczeniu określonego majątku na realizację celów fundacji. Może to być majątek pieniężny, rzeczowy lub prawa majątkowe. Minimalna wysokość funduszu nie jest precyzyjnie określona przez prawo, ale powinna być wystarczająca do rozpoczęcia działalności.
2. Dalsze etapy rejestracji fundacji
Po sporządzeniu aktu założycielskiego u notariusza, proces rejestracji przenosi się do sądu.
a) Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)
Akt założycielski i statut są podstawą do złożenia wniosku o wpis fundacji do Krajowego Rejestru Sądowego. Złożenie wniosku do sądu wiąże się z opłatami sądowymi. Notariusz może również przygotować wniosek do KRS, aby upewnić się, że jest on poprawny formalnie i nie zostanie odrzucony.
b) Wpis do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej
Fundacja uzyskuje osobowość prawną w momencie dokonania wpisu do KRS. Dopiero od tego momentu może legalnie działać, zawierać umowy, zatrudniać pracowników i prowadzić działalność statutową.
c) Rejestracja w urzędzie skarbowym i GUS
Po uzyskaniu wpisu do KRS, fundacja musi również dopełnić formalności w urzędzie skarbowym, uzyskując numer NIP, oraz w Głównym Urzędzie Statystycznym, uzyskując numer REGON.
3. Dlaczego warto skorzystać z usług notariusza w Krakowie?
- Pewność prawna: Notariusz gwarantuje, że akt założycielski jest sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami, co eliminuje ryzyko błędów formalnych, które mogłyby opóźnić lub uniemożliwić rejestrację.
- Wsparcie i doradztwo: Doświadczony notariusz w Krakowie, znając realia rynku i prawo, może doradzić w kwestiach, które często są trudne dla osób niebędących prawnikami (np. jak precyzyjnie określić cele, aby były zgodne z ustawą o fundacjach).
- Efektywność i oszczędność czasu: Powierzenie sporządzenia aktu notariuszowi pozwala na szybkie i bezstresowe przejście przez pierwszy, najważniejszy etap rejestracji.
Podsumowanie
Założenie fundacji to szlachetny cel, który wymaga solidnych podstaw prawnych. Akt założycielski sporządzony u notariusza jest fundamentem, na którym budowana jest cała organizacja. W Krakowie, gdzie działa wiele organizacji pozarządowych, profesjonalne wsparcie notariusza w procesie rejestracji jest nieocenione. Gwarantuje ono poprawność formalną i pozwala założycielom skupić się na tym, co najważniejsze – na misji ich fundacji.
