Kiedy myślimy o zakładaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, naturalnie pojawia się pytanie – czy zdecydować się na tradycyjny sposób założenia spółki, czy skorzystać z możliwości założenia spółki elektronicznie? Decyzja ta zależy od wielu czynników, takich jak nasze osobiste preferencje, dostępność czasu, poziom naszej wiedzy prawnej i umiejętność korzystania z narzędzi cyfrowych. W niniejszym artykule przyjrzymy się obu procesom, aby pomóc Ci podjąć tę ważną decyzję.
I. Tradycyjny sposób założenia spółki z o.o.
1. Czym jest tradycyjny sposób założenia spółki?
Tradycyjny sposób założenia spółki z o.o. polega na osobistym udziale w procesie tworzenia spółki, w tym w spotkaniu z notariuszem, podpisaniu aktu założycielskiego i rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym.
2. Jakie są kroki w tradycyjnym procesie zakładania spółki?
Krok 1: Przygotowanie umowy spółki – Umowa spółki musi być przygotowana i podpisana przed notariuszem. Dokument ten zawiera wszystkie ważne szczegóły dotyczące działalności spółki, takie jak jej nazwa, siedziba, wysokość kapitału zakładowego, przedmiot działalności czy sposób reprezentacji.
Krok 2: Utworzenie kapitału zakładowego – Kapitał zakładowy, który musi wynosić co najmniej 5000 zł, powinien być wpłacony na rachunek bankowy spółki.
Krok 3: Rejestracja w KRS – Następnie spółka musi być zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym. Proces rejestracji obejmuje złożenie wniosku do KRS wraz z wymaganymi dokumentami, takimi jak umowa spółki, dowód wpłaty kapitału zakładowego, oświadczenia członków zarządu, i innymi.
Krok 4: Zgłoszenie do urzędu skarbowego – Po rejestracji w KRS, spółka musi zostać zgłoszona do właściwego urzędu skarbowego.
3. Zalety i wady tradycyjnego procesu zakładania spółki
Zalety:
- Możliwość uzyskania porady prawnej na każdym etapie procesu, w szczególności podczas przygotowywania umowy spółki.
- Notariusz gwarantuje legalność i prawidłość wszystkich czynności prawnych, co daje pewność co do prawidłowości całego procesu.
Wady:
- Proces jest czasochłonny – od przygotowania umowy spółki, poprzez spotkanie z notariuszem, aż po rejestrację w KRS i urzędzie skarbowym.
- Koszty związane z założeniem spółki są dość wysokie, zwłaszcza honorarium notariusza i opłaty sądowe.
II. Elektroniczne założenie spółki z o.o.
1. Czym jest elektroniczne założenie spółki?
Elektroniczne założenie spółki z o.o. to proces, który umożliwia założenie spółki online, bez konieczności osobistego spotkania z notariuszem. Jest to możliwe dzięki systemowi S24, który umożliwia złożenie wniosku o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym przez internet.
2. Jakie są kroki w procesie elektronicznego zakładania spółki?
Krok 1: Przygotowanie umowy spółki online – Na początek, musisz przygotować umowę spółki online za pomocą formularza dostępnego w systemie S24. System ten oferuje gotowe wzory umów spółki, które można dostosować do swoich potrzeb.
Krok 2: Wpłata kapitału zakładowego – Następnie musisz wpłacić wymagany kapitał zakładowy (minimum 5000 zł) na rachunek tymczasowy spółki w wybranym banku.
Krok 3: Elektroniczne złożenie wniosku o rejestrację – Po przygotowaniu umowy spółki i wpłaceniu kapitału zakładowego, możesz złożyć wniosek o rejestrację spółki w KRS online za pomocą systemu S24.
Krok 4: Zgłoszenie do urzędu skarbowego – Po rejestracji w KRS, spółka musi zostać zgłoszona do właściwego urzędu skarbowego, co również można zrobić online.
3. Zalety i wady procesu elektronicznego zakładania spółki
Zalety:
- Proces jest szybki i wygodny – wszystkie kroki można zrealizować online, bez konieczności wychodzenia z domu.
- Koszty związane z założeniem spółki online są znacznie niższe w porównaniu do tradycyjnego procesu.
Wady:
- Brak możliwości uzyskania profesjonalnej porady prawnej na etapie przygotowywania umowy spółki.
- Gotowe wzory umów spółki oferowane przez system S24 mogą nie odpowiadać wszystkim potrzebom i specyfice Twojego biznesu.
III. Spółka z o.o. założona elektronicznie czy tradycyjnie: podsumowanie
Wybór między tradycyjnym a elektronicznym sposobem założenia spółki z o.o. zależy od wielu czynników. Jeśli cenisz sobie wygodę, szybkość i oszczędność, elektroniczne założenie spółki może być dla Ciebie dobrym rozwiązaniem. Jeśli natomiast wolisz osobiste spotkanie z notariuszem i możliwość konsultacji prawnej na każdym etapie procesu, tradycyjny sposób założenia spółki może być lepszym wyborem.
Ważne jest, aby pamiętać, że niezależnie od wybranej metody, założenie spółki z o.o. to poważny krok, który wymaga starannego planowania i zrozumienia odpowiedzialności prawnej. Dlatego zawsze warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą biznesowym, zanim podejmiesz ostateczną decyzję.
